Datenschutz bei Sotrenexa

Ihre Daten – transparent und verantwortungsbewusst geschützt

Datenschutz hat Priorität

Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der DSGVO und weiterer Datenschutzgesetze. Transparente Kommunikation und sichere Verarbeitung stehen dabei im Fokus.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Zweckbestimmung der jeweiligen Anfrage oder Dienstleistung genutzt. Details zu Erhebung, Nutzung und Speicherung finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Welche Daten erheben wir?

Wir erfassen Daten, die Sie uns direkt bereitstellen oder die automatisch bei der Nutzung unserer Website anfallen.

Direkte Angaben von Nutzern

  • • Name und Kontaktdaten bei Nachrichten
  • • E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei Anfragen
  • • Projekt- oder Themenbezug Ihrer Nachricht
  • • Inhalt Ihrer Kommunikation
  • • Gegebenenfalls Firmendaten

Automatisch erfasste Daten

  • • IP-Adresse und Geräteinformationen
  • • Browsertyp und Betriebssystem
  • • Datum und Uhrzeit der Nutzung
  • • Zugriffs-URLs und Aktivitäten auf unserer Seite
  • • Cookies und ähnliche Technologien

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre Angaben ausschließlich zur Kontaktaufnahme, Servicebereitstellung und Analyse unserer Website.

  • • Bearbeitung von Nachrichten und Anfragen
  • • Bereitstellung angefragter Dienste
  • • Verbesserung unserer Angebote
  • • Rechtssichere Dokumentation
  • • Nutzungsanalyse für technische Optimierung
  • • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • • Schutz vor Missbrauch und Betrug

Unser Versprechen: Ihre Daten sind bei uns sicher. Passende technische und organisatorische Maßnahmen schützen vor unbefugtem Zugriff.

Wie teilen wir Daten?

Wir geben Daten ausschließlich an beauftragte Dienstleister, soweit das zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Einsatz von Dienstleistern

Beauftragte IT- und Hostingpartner verarbeiten Daten auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen und Datenschutzstandards.

Gesetzliche Anforderungen

Datenweitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Pflicht oder behördlicher Anordnung.

Anonyme Statistiken

Nutzungsstatistiken werden anonymisiert erstellt und dienen der internen Analyse.

Ihre Datenschutzrechte

Sie können Auskünfte, Berichtigungen, Löschungen oder Einschränkungen der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch einlegen.

  • • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • • Recht auf Berichtigung unkorrekter Daten
  • • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
  • • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Richten Sie Anfragen zu Datenschutzrechten per E-Mail an den angegebenen Kontakt.

Datensicherheit hat Priorität

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten zu schützen und Sicherheitsrisiken zu minimieren.

Technische Maßnahmen

  • • SSL-Verschlüsselung aller Verbindungen
  • • Firewall- und Zugangskontrollsysteme
  • • Regelmäßige Systemaktualisierungen
  • • Sichere Back-Up-Verfahren

Organisatorische Maßnahmen

  • • Klare Verantwortlichkeiten für Datenschutz
  • • Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden
  • • Vertraulichkeitsvereinbarungen im Team
  • • Regelmäßige Prüfung interner Prozesse

Speicherung und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

  • • Kundendaten für Kundenmanagement
  • • Daten für projektbezogene Analysen
  • • Korrespondenzen und Support-Anfragen
  • • Rechnungsrelevante Informationen
  • • Newsletter- und Marketing-Abonnements

Nach Frist oder Zweckentfall erfolgt Löschung.

Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau und notwendigen Garantien.

  • • Übermittlung nur mit Einwilligung
  • • EU-Standardvertragsklauseln als Grundlage
  • • Zweckbindung und Zwecklimitierung
  • • Technische und organisatorische Sicherheit

Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies zur Optimierung von Funktionalität und Analyse, stets im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.

Cookie-Arten im Einsatz

  • • Unbedingt erforderlich für Website-Funktionen
  • • Dienen Analyse und Seitenleistung
  • • Ermöglichen individuelle Einstellungen
  • • Sichern Zusatzfunktionen wie Sprache

Ihre Cookie-Einstellungen können jederzeit angepasst werden.

Aktualisierung dieser Richtlinie

Wir informieren bei wesentlichen Änderungen transparent und rechtzeitig über die Website.

  • • Hinweis im Footerbereich
  • • E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf
  • • Ankündigung im News-Bereich
  • • Datum der letzten Aktualisierung

Bitte prüfen Sie die Richtlinie regelmäßig.

Kontakt für Datenschutz

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an die unten stehenden Kontaktdaten.

Sotrenexa

Friedrich-Bückling-Straße 7, 16816 Neuruppin Germany

Telefon: +49 (05623) 0501502

E-Mail: content@sotrenexa.com

Letzte Aktualisierung: November 2025

Gültig ab: 21. November 2025